联系方式

南京理工大学国际交流合作处

地址:江苏省南京市孝陵卫200号

电话:86-25-84315428

传真:86-25-84431622

diec@mail.njust.edu.cn

1. 外国文教专家临时来访前,由校内联系人填写《南京理工大学国(境)外来访文教专家登记表》,明确接待计划、专家费用预算。该表经学院分管领导签字后报国际交流合作处。

2.(专家来校前一周)校内联系人按学校保密要求提前做好各项保密工作。填写《保密义务承诺书》、《涉外活动安全保密教育记录》、《重要涉外活动保密审查审批表》、《涉外活动保密工作方案》、《重要涉外活动涉密突发事件处置应急预案》等材料,并报学校保密处和国际交流合作处备案。

3.专家入住学校外国专家公寓后24小时内到孝陵卫派出所登记住宿;专家和教师签证到期前2周应到孝陵卫派出所办理签证延期手续。

4.来访活动结束15日内,由项目负责人完成聘请外国文教专家成果报告表(书面及电子版各一份),并填报文教专家接待费用决算表交国际交流合作处。

5.国际交流合作处审核文教专家成果报告表,按照现行接待标准对接待文教专家产生的相关费用进行审核,财务处根据国际交流合作处审核后的接待费用决算表,核销文教专家接待费用。