联系方式

南京理工大学国际交流合作处

地址:江苏省南京市孝陵卫200号

电话:86-25-84315428

传真:86-25-84431622

diec@mail.njust.edu.cn

聘请工作

1.每年7月初制定下一年度聘请外籍专家和教师计划(以下统称“专家”)。根据国际交流合作处的通知要求,在国家外国专家局引智系统填写申报,并提交上一年度项目总结。

2.项目审批:国际交流合作处汇总;专家评审、学校批准;国家外国专家局审批。

备注:通过以上流程在国家外国专家局系统中完成申报并获批的项目为计划内项目。项目聘请专家为计划内专家。除此之外是计划外专家。计划外专家临时来访需要提前向国际交流合作处报备。两类专家都需要办理以下手续。

相关手续

3.国际交流合作处通知项目负责人与聘请专家联系,确定来校工作时间,并协助项目负责人办理来华签证。 邀请信原则上由项目负责人自行签发。

4.专家来校前由项目负责人填写《南京理工大学国(境)外来访文教专家登记表》,明确接待计划、专家费用预算。该表经学院分管领导签字后报国际交流合作处。

5.(专家来校前一周)项目负责人按学校保密要求提前做好各项保密工作。填写《保密义务承诺书》、《涉外活动安全保密教育记录》、《重要涉外活动保密审查审批表》、《涉外活动保密工作方案》、《重要涉外活动涉密突发事件处置应急预案》等材料,并报学校保密处和国际交流合作处备案。

6.专家入住学校外国专家公寓后24小时内到孝陵卫派出所登记住宿;专家和教师签证到期前2周应到孝陵卫派出所办理签证延期手续。

7.实施聘请计划并且在执行结束一周后由项目负责人根据专家在校实际工作情况,完成聘请外国文教专家成果报告表(书面及电子版各一份),并填报专家接待费用决算表。

8. 国际交流合作处审核专家成果报告表,按照接待标准对接待专家产生的相关费用进行审核,财务处根据国际交流合作处审核后的接待费用决算表,核销专家接待费用。

校内管理

9.专家在校工作期间,尊重中国文化,遵守中国法律、法规,遵守学校的有关规定(《南京理工大学聘请外籍专家和教师管理办法》、《南京理工大学关于外籍教师教学管理规定》等),按时完成既定工作任务。项目负责人承担专家在华期间一切管理、服务的直接工作。

附:聘请外籍专家和教师工作流程图.pdf