联系方式

南京理工大学国际交流合作处

地址:江苏省南京市孝陵卫200号

电话:86-25-84315428

传真:86-25-84431622

diec@mail.njust.edu.cn

国际交流合作处(港澳台事务办公室)下设岗位:处长、副处长、外事综合事务科科长、交流与合作事务科科长、公派出国(境)服务、外籍专家服务、国际交流与合作、学生派出服务、短期交流学生服务


处长:刘中

岗位职责

1.全面主持单位的各项工作;

2.负责学校因公短期出国(境)审批工作;

3.负责对港澳台地区交流合作工作,负责制定年度外事经费预算;

4.负责制定本单位年度工作计划,并进行检查、落实;

5.负责本单位自身建设和日常管理工作;

6.负责本单位的党风廉政建设工作;

7.负责本单位安全、稳定和保密工作;

8.完成上级交办的事项,配合其他部门做好相关工作。


副处长:王 瀚

岗位职责

1.协助处长做好职责范围内的各项工作;

2.负责学校因公短期出国(境)审批工作;

3.负责短期来校外国留学生管理工作;

4.负责对港澳台地区交流合作工作;

5.负责办公室设备及安全工作;

6.协助制定学校外事工作计划和年度外事经费预算方案;

7.负责职责范围内的党风廉政建设及保密工作;

8.完成领导交办的其它工作。


外事综合事务科科长 许苏豫

岗位职责

1.负责外事综合事务科的管理工作;

2.研究分析学校国际化发展战略,协助处领导做好国际及区域合作与交流项目的规划、实施和运行管理等工作;

3.协助处领导做好年度工作计划、经费预算的制定和实施监督工作;

4.协助学校年度出国(境)计划上报、备批等工作;

5.协助处领导做好学校创新引智基地“111计划”和联合研究机构的建设工作;

6.协助处领导做好学院国际合作与交流活动的指导工作;

7.协助处领导做好党风廉政建设、国有资产管理、财务和日常行政运行的保障工作;

8.负责学校资助教师出国(境)项目申报、评审、验收和考核等工作;

9.负责文秘工作,包括草拟相关文件、文档管理、年度工作总结、年度外事数据统计与编纂等工作;

10.负责支部活动、安全、保密、工会、卫生、计划生育、离退休等工作; 

11.完成领导交办的其他工作。


公派出国(境)服务专员 王可钟

岗位职责

1.负责公派出国(境)项目报批工作。

2.负责公派出国(境)证照、签证(注)办理等工作。

3.负责公派出国(境)项目经费预决算工作。

4.负责公派出国(境)项目评估、总结等工作。

5.负责公派出国(境)数据统计工作。

6.负责因公护照、证件等管理工作。

7.协助处领导做好出国(境)人员行前教育工作。

8.完成处领导交办的其他工作。


外籍专家服务专员 孙海燕(兼职)

岗位职责

1.负责聘请外籍专家、教师项目报批工作。

2.负责在校外籍专家、教师工作安排和协调工作。

3.负责在校外籍专家、教师及家属的生活安排和居留手续办理等工作。

4.负责在校外籍专家、教师家属工作、子女入园上学、文化交流等协调工作。

5.负责在校外籍专家、教师项目的评估、总结等工作。

6.负责在校外籍专家、教师项目的预决算工作。

7.负责在校外籍专家、教师(含留学生)的公寓管理工作。

8.完成处领导交办的其他工作。


交流与合作事务科科长 陈亚玲

岗位职责

1.负责交流与合作科的管理工作;

2.负责学校国际交流与合作计划起草工作;

3.研究与分析国际交流与合作态势,拓展国际合作与交流渠道,为学校交流与合作提出建议;

4.负责各类大型对外交流活动和国际会议的策划及会务工作;

5.负责本单位网页维护、更新,对外宣传资料的编辑等工作;

6.负责学校英文网页的管理和维护工作;

7.负责外事礼品购置、使用登记等管理工作;

8.完成领导交办的其他工作。


国际交流与合作专员(岗位空缺,处内人员共同完成相关工作)

岗位职责

1.负责学校对国(境)外国际合作与交流工作计划的拟定工作。

2.负责学校与国(境)外高校或研究机构的交流与合作项目的实施、评估与验收工作。

3.负责校级代表团赴国(境)外访问的安排、协调工作。

4.负责国(境)外来访的代表团组及个人的接待安排工作。

5.负责学校与国(境)外高校、科研机构、国际组织、民间团体及商业机构间的合作交流协议或合同的拟订工作。

6.负责组织、协调、指导学院或学者在国(境)外合作科研项目和基金的申请工作。

7.协调、管理学校与国(境)外高校或研究机构的中外合作办学项目的申报和实施工作。

8.协助学校相关部门做好教师和科研人员赴国(境)外进修培训工作。

9.完成处领导交办的其他工作。


学生派出服务专员 高亢

岗位职责

1.负责在校学生海外学习交流项目的管理工作。

2.负责在校学生海外学习选拔、派出和返校后手续办理工作。

3.负责在校学生海外参加校际暑期班或夏令营的组织与管理工作。

4.负责在校学生海外学习交流的咨询工作。

5.负责在校学生海外交流工作的资料整理和归档工作。

6.完成处领导交办的其他工作。


短期来访学生服务专员 朱雪琴

岗位职责

1.负责来校国(境)外学生的学习交流项目的管理工作。

2.负责来校国(境)外学生的来华、入学手续,体检,签证,居留证等证件办理工作。

3.负责来校国(境)外学生参加开展“中国文化”暑期班的组织与实施工作。

4.负责来校国(境)外学生的法制教育、学习生活、文化活动等工作的安排和实施工作。

5.负责来校国(境)外学生的工作的资料整理和归档工作。

6.完成处领导交办的其他工作