南京理工大学国际交流经费管理办法
作者:      发表时间:2017-01-11      浏览次数:208

南京理工大学国际交流经费管理办法



第一章


第一条为有效地使用好学校国际交流经费,积极发挥各单位在开展国际合作交流工作中的主体作用,充分调动广大教师的积极性,切实提高学校国际化水平,参照国家教育部、外国专家局、财政部等部门的相关规定,结合学校实际,制定本管理办法。


第二章国际交流经费的种类和用途


第二条学校国际交流经费包括:由国家外国专家局下拨的外国文教专家经费、引进国外人才专项计划(又称军工专项计划)经费、学校自筹国际交流专项经费以及自主科研专项计划国际(地区)合作经费。


第三条外国文教专家经费主要用于资助外籍专家和教师来校工作或开展各类学术交流活动。

第四条引进国外人才专项计划经费主要用于资助外籍专家来校在军工专业领域工作或进行各类学术交流活动。


第五条学校自筹国际交流专项经费主要用于:

(一)资助教师出国(境)参加国际学术会议;

(二)资助各单位举办各类高水平国际学术会议;


(三)邀请诺贝尔奖得主或世界著名学者来访的名师计划;

(四)资助校级代表团出访或各单位组团出访与国外著名高校建立合作关系,开展实质性交流活动。

第六条自主科研专项计划国际合作经费主要用于资助骨干教师赴境外高水平大学开展合作研究或邀请境外专家来校开展合作研究工作。



第三章申请国际交流经费的条件


第七条申请外国文教专家项目经费和专项引进国外人才计划项目经费应遵循重点突出、目的明确、项目落实的原则,要围绕学校国家重点学科或新兴学科建设、重大科研项目攻关和拔尖人才培养,重点聘请外籍专家或教师来校开展科研合作,为本科生、研究生开设专业或语言课程。聘请外籍专家或教师的条件和要求参见《南京理工大学聘请外籍专家和教师管理办法》。


第八条申请学校自筹国际交流专项经费出国(境)参加国际学术会议应符合以下条件:


(一)所参加会议必须是由国际权威学术机构或国(境)外知名大学组织召开的学术会议;

(二)论文第一作者所在单位必须为南京理工大学,申请人必须是论文作者并被会议安排在会上(包括分会场)宣读论文;


(三)申请人必须具有博士学位或讲师以上职称;(四)申请人被邀请担任会议主席、分会主席、作大会

特邀报告或代表学校申办国际会议的优先给予资助。

第九条申请学校自筹国际交流专项经费举办国际学术会议必须符合《南京理工大学关于举办国际学术会议管理办法》中规定的条件。


第十条申请学校自筹国际交流专项资金聘请世界著名学者来校开展学术交流的,所聘学者应是该学科领域内世界公认的著名学者,如诺奖得主或科学院院士等。


第十一条申请学校自筹国际交流专项经费组团出访开展专项交流活动的,出访对象必须是境外高水平大学、研究机构,出访前必须与对方达成初步合作意向。

第十二条申请学校自主科研专项计划国际合作经费的,申请条件参见《南京理工大学自主科研专项计划管理暂行办法》及具体通知。


第四章申请国际交流经费的程序


第十三条申请下年度聘请外国文教专家经费与申请国家外专局聘请外国文教专家项目同步进行,时间为每年9月前。学院负责组织教师填写《聘请外国文教专家重点项目申报表》,学院领导审核签字后,汇总上报学校国际交流合作处,国际交流合作处负责组织专家对申报计划进行评审,评审通过并经学校分管领导批准后上报国家外专局审批。


第十四条申请下年度专项引进国外人才计划项目经费与申请国家外专局专项引进国外人才计划项目同步进行,时间与申请国家外专局聘请外国文教专家项目相同。学院负责组织教师填写《专项引进国外人才项目申请表》,学院领导审核签字后,汇总上报学校国际交流合作处,国际交流合作处负责组织相关专家评审,评审通过并经学校分管领导批准后上报国家外专局审批。


第十五条申请学校自筹国际交流专项经费时间为每年10月底前。学院负责组织教师填写《南京理工大学国际交流专项资金项目申请表》,经学院组织相关专家评审、领导审核签字后,汇总上报国际交流合作处,国际交流合作处负责组织学校相关部门对申请项目及经费进行审核,经学校领导批准后在校内公示。


第十六条申请学校自主科研专项国际合作经费,时间为每年10月底前。学院负责组织申报,经学院领导审核签字后上报国际交流合作处,国际交流合作处负责组织相关专家对项目进行评审,评审通过后报学校分管领导批准,并在校内进行公示。


第五章国际交流经费管理


第十七条国际交流经费由国际交流合作处统一管理。由各单位负责组织实施的聘请外国专家项目和各类出国(境)交流访问项目执行后,由国际交流合作处对项目经费进行核算,财务处进行财务报销。


第十八条由学校自筹国际交流专项经费和自主科研专项计划国际合作经费资助的项目,按以下标准给予资助:


(一)资助教师赴亚洲地区国家(包括港澳台地区)参加国际学术会议,按平均每人5000元核拨,赴其他国家,按每人8000元核拨。


(二)资助各单位举办国际学术会议,按照会议层次与规模,境外代表少于30人的会议资助额度不超过1.5万元,境外代表30人及以上的会议资助额度不超过3万元。


(三)资助聘请世界著名学者的名师计划,学校为来校专家提供往返国际机票(公务舱)、在校期间的食宿费,并根据专家在学校工作时间和对学校的贡献度向其支付一定数额的酬金。


(四)资助单位组团出访,开展国际交流合作活动的,每年资助组团单位3人的国际旅费(参照资助教师出国参加国际会议标准)。


(五)资助教师出国(境)合作研究,其标准参照国家留学基金委相关文件执行。

第十九条国际交流经费审核与报销。

(一)所有获得学校资助的出国(境)项目在执行前,必须落实学校资助经费以外的出国费用。国际交流合作处根据国家因公临时出国人员经费标准为出国(境)人员制定出国经费外汇预算书,财务处根据预算书为其办理借款或换汇手续。国际交流合作处在办理出国护照、签证手续的同时,为其预定国际机票;出国(境)人员回校后15日内,在完成出国(境)工作总结的基础上,国际交流合作处领导对出国经费决算进行审核并签署意见后,财务处为其办理报销手续。


(二)聘请外国文教专家项目及专项引进国外人才计划项目执行前,项目执行人必须填写专家接待计划书,制定接待专家费用预算书,预算须经学院分管外事工作领导和国际交流合作处领导审核批准,接待专家费用预算包括:专家本人国内交通、校内食宿、市内考察费用,对于为专家提供国际旅费和酬金的项目应从严掌握,在向专家承诺前应事先征得学院分管外事工作领导和国际交流合作处领导同意,并在预算中特别注明;专项引进国外人才计划专家接待费用预算包括:专家国际旅费、国内交通费、校内食宿费、市内考察费以及国家外专局批准的个人零用外汇。项目执行时应严格按照预算使用经费,支付专家国际旅费和酬金必须要有专家本人签字并附电子客票复印件。项目执行后,在完成总结的基础上,学院分管外事工作领导和国际交流合作处领导分别对专家接待经费进行审核并签署意见,财务处为其办理报销手续。专项引进国外人才计划项目经费由国际交流合作处上报国家外专局报销。


(三)使用学校自筹国际交流专项经费聘请国外著名学者项目经费使用,参照前面条款,来校专家的国际旅费和酬金标准由学院和国际交流合作处协商,报学校领导批准后执行。


第二十条使用学校国际交流经费应严格执行国家和学校的有关规定,项目经费专款专用,倡导厉行节约、反对铺张浪费。对于事先没有预算或超标的国际交流费用一律不予报销。

第六章


第二十一条本办法自印发之日起施行,原《南京理工大学国际交流专项资金管理办法》(南理工〔2008543号)同时废止。


第二十二条本办法由国际交流合作处负责解释。